Wie man einen Content-Manager effektiv WordPress beibringt

Wenn Sie gerade anfangen, mit WordPress zu arbeiten, oder Sie haben einen neuen Content-Manager, der die Plattform noch nicht kennt, dann wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. WordPress sieht auf den ersten Blick einfach aus, aber in der Praxis gibt es viele Nuancen. Hier ist, wie Sie Ihren Manager schnell einarbeiten und produktiv arbeiten lassen.

Die Grundlagen verstehen

Das erste, das ein Content-Manager verstehen muss, ist das WordPress-Dashboard, das Administrationsmenü. Das ist das, was der Benutzer sieht, wenn er sich anmeldet. Zeigen Sie ihm die wichtigsten Bereiche: wo Beiträge sind, wo Seiten sind, die Mediathek und wie die allgemeine Struktur aussieht.

Sie müssen nicht gleich alles erklären. Beginnen Sie damit, wo Artikel und Seiten erstellt werden. Das ist das Wichtigste, das der Manager jeden Tag nutzen wird. Geben Sie ihm Zeit zu trainieren: lassen Sie ihn ein paar Entwürfe erstellen, experimentieren Sie mit dem Editor. Noch keine Veröffentlichungen — nur Entwürfe.

Den Editor benutzen lernen

WordPress hat mehrere Arten von Editoren. Wenn Sie den klassischen Editor verwenden, ist dort alles ziemlich einfach: Text, Formatierungsschaltflächen, die Möglichkeit, Links oder Bilder einzufügen.

Wenn Sie Gutenberg haben (der neue Block-Editor), ist das etwas anders. Dort ist alles in Blöcken aufgebaut — jedes Element ist ein separater Block. Text, Überschrift, Galerie, Video — alles in Blöcken. Am Anfang kann das verwirren, aber später wird es komfortabler.

Zeigen Sie dem Manager, wie:

• Textblöcke erstellen und Text formatieren

• Bilder und Videos einfügen

• Überschriften verschiedener Ebenen erstellen

• Listen machen

• Links einfügen

Wichtig — überlasten Sie ihn nicht sofort mit Informationen. Lehren Sie nach Bedarf.

Die Mediathek ist Ihr Freund

Die Mediathek ist, wo alle Bilder und Dateien gespeichert sind, die Sie je hochgeladen haben. Der Manager sollte wissen, wie man dort Bilder hochlädt und wie man sie in Artikel einfügt.

Weisen Sie auf eine wichtige Regel hin: Bilder sollten vor dem Hochladen optimiert werden. Sie müssen keine riesigen Dateien hochladen. Verwenden Sie Tools wie TinyPNG oder komprimieren Sie Fotos vorher. Dies spart Platz auf dem Server und beschleunigt die Website.

Lehren Sie auch den Manager, Dateien aussagekräftig zu benennen. Anstatt «IMG_1234.jpg» ist es besser, «wie-man-online-geschaeft-waechst.jpg» zu nennen. Dies hilft bei SEO und erleichtert es später, das richtige Foto zu finden.

Kategorien und Tags

Sie müssen den Unterschied zwischen Kategorien und Tags erklären. Kategorien sind breitere Inhaltsbereiche. Tags sind Schlüsselwörter, die einen Beitrag beschreiben.

Zum Beispiel, wenn Sie einen Online-Shop haben, dann sind Kategorien Produkte, Kleidung, Schuhe. Tags sind spezifische Parameter: «schwarz», «Sommer», «günstig».

Zeigen Sie dem Manager, wie man Artikel korrekt in Kategorien einordnet und Tags hinzufügt. Das ist wichtig für die Struktur der Website und die Navigation für Leser.

SEO und Metadaten

Wenn Sie ein Plugin wie Yoast SEO oder Rank Math haben, müssen Sie den Manager trainieren, die Meta-Beschreibung und Schlüsselwörter auszufüllen.

Die Meta-Beschreibung ist der Text, den der Benutzer in den Suchergebnissen unter dem Titel sieht. Dies sollte anziehend sein und die Hauptidee des Artikels enthalten. Normalerweise sind dies 150-160 Zeichen.

Meta-Schlüsselwörter sind Tags für Suchmaschinen. Sie müssen dort nicht 20 Wörter einfügen, 5-7 Hauptwörter, die den Artikel beschreiben, reichen aus.

Verlangen Sie am Anfang nicht nach perfekter SEO. Geben Sie dem Manager Zeit, sich einzuarbeiten. Später können Sie in die Optimierung gehen.

Publikationen planen

Zeigen Sie, wie man eine Veröffentlichung für die Zukunft plant. Das ist eine nützliche Funktion — Sie können einen Artikel jetzt schreiben, aber er wird zu einer bestimmten Zeit veröffentlicht.

Das ist besonders nützlich, wenn Sie einen Inhaltsplan haben. Der Manager kann mehrere Artikel im Voraus vorbereiten, und sie werden nach Zeitplan veröffentlicht. Dies spart Zeit und hilft, die Regelmäßigkeit der Veröffentlichungen zu gewährleisten.

Revisionen und Wiederherstellung

Erklären Sie dem Manager, dass WordPress alle vorherigen Versionen von Artikeln speichert. Wenn etwas schief geht, können Sie immer zurückgehen.

Das gibt die Freiheit zu experimentieren. Der Manager kann den Text mutig umschreiben, weil die ursprüngliche Version immer zur Hand ist.

Verbieten Sie gefährliche Aktionen

Verbieten Sie dem Manager am Anfang:

• Neue Plugins zu installieren

• Das Theme zu ändern

• WordPress-Einstellungen anzutasten

• Etwas zu löschen, außer eigenen Entwürfen

Dies schützt Ihre Website vor versehentlichen Problemen. Wenn der Manager sicherer und erfahrener ist, können Sie mehr Rechte geben.

Geben Sie eine schriftliche Anleitung

Rechnen Sie nicht damit, dass sich der Manager alles beim ersten Mal merkt. Schreiben Sie eine kurze Anleitung mit den wichtigsten Schritten. Fügen Sie Screenshots hinzu, wenn möglich. So kann die Person zur Anleitung zurückkehren, wenn sie etwas vergessen hat.

Die Anleitung kann ein einfaches Textdokument oder ein Google-Dokument sein. Wichtig ist, dass es verständlich ist und zur Hand ist.

Praxis und Unterstützung

Die beste Art zu lernen ist zu tun. Geben Sie dem Manager Aufgaben mit zunehmender Komplexität. Lassen Sie ihn zuerst einfache Textbeiträge erstellen. Dann fügen Sie Bilder, Videos und Formatierung hinzu.

Stellen Sie sicher, dass der Manager weiß, an wen er sich wenden kann, wenn etwas nicht funktioniert. Nehmen Sie sich Zeit für Fragen, hetzen Sie ihn nicht zum Googeln.

Nach ein bis zwei Wochen regelmäßiger WordPress-Arbeit fühlen sich die meisten Content-Manager sicher. Wenn Ihr Manager die Grundlagen beherrscht, kann er schnell arbeiten und Sie nicht ständig mit Fragen ablenken.

Wenn Sie Hilfe mit der Website brauchen

Wenn Sie eine neue Website starten oder eine bestehende verbessern möchten, können Sie die Entwicklung und Förderung bei der Agentur Prorankers bestellen. Sie helfen bei der WordPress-Konfiguration, der Suchmaschinenoptimierung und der Content-Strategie. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie gleich alles richtig machen möchten.

Aber auch wenn Sie selbst arbeiten, werden die Kenntnisse aus diesem Artikel Ihrem Manager helfen, schnell voranzukommen und bereits in der ersten Woche qualitativ hochwertigen Content zu erstellen.